听出国回来的同事讲起他们在国外的学习、工作生活情况,说起8小时内工作时的高效率。看看我们周围,大部分同事都在努力工作,尽力把8小时(加中午一个半小时休息才满8小时工作制)内的工作做好,完成任务的数量,更是保证质量。但同时我们也看到一些人效率不高,个人执行能力差,要么自己不知道干什么;要么不知道怎么干;要么干起来不称心如意了就不想干了;要么觉得“干好干坏差别不大”机制让自己不想多干——干好了也没有什么更大的激励,干不好也没什么实质性的处罚。所以执行力和效率出现不力或低下现象,如课题执行不力;交办的事情今天拖明天,即使做了,别人还得重做;有的人自认为做得很好了,但外界评价却相反。虽然人不多,但却忧及“脓头不治烂成疮”哪!
原因初析
一是培训缺位。大会小会讲培训,业务培训要求了,可能是“蜻蜓点水”——有的部门可能会觉得没什么新东西要培训,干脆新知识和老规范全省略;年初要求制度学习和岗位职责制订并征求意见,有的部门可能会流于形式;新职工来了带教培养、业务培训计划有了,可能用于检查了,但实施了多少呢?当然大部分培训了,但个别的针对性不够或职工自身兴趣不大等问题也存在。
二是工作流程、规范缺失或不执行。工作流程、操作规范、服务规范都或多或少会有,但可能想这么简单的事还需要对着高学历人才讲,发给他们看看就可以了。企业区别于我们的就是他们会把规范常讲,新人逢进必讲;而且定期检查,定期讲评。所以规范深入人心,新人也好、换岗位也好,他能通过培训很快通晓自己的岗位职责、岗位知识、工作流程,所以督查到位的话,就很顺畅。
三是考核不到位或考核结果执行不到位。综合目标管理每月对个人进行考核,可由于一是考核关键指标的缺失或考核指标量化不够;二是你好我好大家好的好人主义,让考核很难较全面、客观、准确地衡量;三是考核结果有了,执行时认为“差不多就行了,何苦与人过不去”;慢慢地考核走过场的多起来了。
四是沟通不顺畅。每个部门的规划、目标、计划和总结都会有,可每一个部门的规划、目标、计划都会征求职工意见吗,或都向职工宣传呢?定期检查后、月度考核后定期有反馈吗?定期或遇情况有谈话吗?职工有问题会主动请教于领导或同事吗?有想法会主动向科室或所里反映吗?
五是职工心态问题。态度决定效率,不想干或有情绪地干,势必影响工作效率。有的人自以为是自己做得很好了;有的人进了单位就认为进了保险箱而不思进取;有的人喜欢以老大自居指挥别人或评价别人;有的人则常常以“职工主人翁”姿态出现但却将工作置身度外;有的人喜欢单干不愿意合作;有的人“欲与薪酬试比高”但却不愿接受繁杂的工作。
职业生涯如考场,对待岗位工作职责就象做考题:岗位职责定了,有的人只做选择题——简单的、或喜欢的、或会的他选择做;有的人只做简答题——三言两语简答如下;而真正能干肯干的人他既会做选择题也会做简答题,更会做论述题和案例题,而后者更能体现人的水平,更能“拉分”,比出高下。
我个人一直有种忧患意识:如自己身无一技之长,无知又身无长物的话,是否会沦为末位?末位是否会淘汰?即使暂时不是末位,但当调整岗位时,是否会没有适合之岗位或无人问津?所以激励自己一直要加倍努力地工作,从不敢懈怠。作为个人,要主动学习、了解岗位职责、掌握岗位技能、熟悉岗位服务规范,别只是等着他人来教你、来安排你干活(当然有安排的任务一定要完成),千万不要等到自己末位情况出现时却一味责怪别人没有帮助你。请记住:别人扶你走,必走不久更走不远,只有自己独立行走才能走得久远。
“有思路才有出路,有作为才有地位!”年轻时不种树,老了就没了乘凉的树阴哪!
个人是如此,单位也是如此。得有“长物”才能“恒——久——远”!